Algemene voorwaarden KHAN advocatuur
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die aan KHAN advocatuur (hierna: ‘KHAN’) worden gegeven, inclusief aanvullende opdracht(en), vervolgopdracht(en) en gewijzigde opdracht(en). Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van ieder die bij KHAN werkzaam is of was, en een ieder die door KHAN wordt ingeschakeld.
2. Een opdracht komt tot stand wanneer de aanvaarding door KHAN schriftelijk is bevestigd. Alle opdrachten worden geacht uitsluitend aan KHAN te zijn gegeven, en niet aan een aan KHAN verbonden persoon. Dat geldt ook als het de bedoeling van partijen is dat een opdracht zal worden uitgevoerd door een bepaalde aan KHAN verbonden persoon. Artikel 7:404 BW, dat voor laatstgenoemd geval een regeling geeft en artikel 7:407, lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, worden uitdrukkelijk uitgesloten. Onder aan KHAN verbonden personen worden begrepen haar werknemers, de door haar ingeschakelde derden en haar partners (de bestuurders van praktijkvennootschappen daaronder begrepen).
3. Indien de opdrachtgever bij het verstrekken van de opdracht verwijst naar algemene voorwaarden die strijdig zijn met algemene voorwaarden die KHAN hanteert, dan zijn slechts de laatstgenoemde algemene voorwaarden van toepassing.
4. Wanneer in het kader van een door de aan KHAN verbonden personen uitgevoerde opdracht, verleend door de cliënt, KHAN aansprakelijk wordt gesteld voor door haar veroorzaakte schade, zal iedere aansprakelijkheid van KHAN beperkt blijven tot het bedrag dat in het desbetreffende geval op grond van de gesloten beroepsaansprakelijkheids-verzekering(en) wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) is.
5. Niet alleen KHAN maar ook iedere nu of vroeger aan KHAN verbonden persoon en hun eventuele rechtsopvolgers kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen (“onherroepelijk beding ten behoeve van derden”).
6. Indien de uitvoering van een opdracht door KHAN mocht leiden tot aansprakelijkheid, zal die aansprakelijkheid ongeacht de grondslag steeds beperkt zijn tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de verzekeraar onder de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van KHAN wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat KHAN in het desbetreffende geval in verband met die aansprakelijkheidsverzekering draagt.
7. In het geval geen uitkering op grond van de in artikel 6 bedoelde aansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, zal de aansprakelijkheid van KHAN voor directe schade in geen geval het bedrag van het in rekening gebrachte honorarium in de desbetreffende zaak overschrijden, met een maximum van € 10.000,--.
8. Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade wordt onder alle omstandigheden uitgesloten.
9. In geval van opzet of grove schuld aan de zijde van KHAN, haar bestuurders of feitelijk leidinggevenden kan KHAN op de beperking of uitsluiting van aansprakelijkheid geen beroep doen.
10. Claims in verband met beweerdelijke aansprakelijkheid van KHAN advocatuur dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend, doch uiterlijk binnen twaalf (12) maanden na afloop van de behandeling van de desbetreffende zaak. De aansprakelijkheid van KHAN advocatuur vervalt indien de opdrachtgever niet binnen één jaar nadat de opdrachtgever bekend is geworden met de gebeurtenis die tot de (eventuele) aansprakelijkheid leidt, KHAN advocatuur schriftelijk aansprakelijk heeft gesteld.
11. Als KHAN bij de uitvoering van een opdracht een derde inschakelt (waaronder mede begrepen vertalers, externe advocaten, deurwaarders en rolgemachtigden) dan is KHAN advocatuur niet aansprakelijk voor eventuele fouten die door deze derde worden gemaakt. Als een dergelijke derde zijn of haar aansprakelijkheid wil beperken, dan is KHAN bevoegd die aansprakelijkheidsbeperking mede namens opdrachtgever te aanvaarden.
12. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan (de resultaten van) de opdracht geen rechten ontlenen, ook niet wanneer zij direct of indirect als belanghebbende zijn aan te merken. KHAN aanvaardt ongeacht de grondslag geen enkele aansprakelijkheid jegens derden voor werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van een opdrachtgever.
13. KHAN kan op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme gehouden zijn de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen en moet ongebruikelijke transacties als bedoeld in die wet bij de autoriteiten melden.
14. Op KHAN rust een inspanningsverbintenis. Dit betekent dat van KHAN geen resultaat kan worden verwacht voor de verrichte werkzaamheden en de verleende diensten. KHAN zal bij uitvoering van de opdracht de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en naar beste vermogen met de belangen van de opdrachtgever rekening houden.
15. Voor de uitvoering van de overeenkomst is de opdrachtgever aan KHAN verschuldigd het honorarium, vermeerderd met de omzetbelasting, verschotten, griffierechten en kosten van de door KHAN ingeschakelde derden.
16. KHAN heeft het recht de door haar gehanteerde uurtarieven periodiek aan te passen (per 1 januari van ieder jaar).
17. De advocaat is steeds gerechtigd een voorschotnota te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht of een tussentijdse declaratie.
18. Betaling van de facturen van KHAN dient – zonder enige korting, opschorting of verrekening – plaats te vinden binnen 15 dagen na factuurdatum. Bezwaren van opdrachtgever dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 15 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd aan KHAN kenbaar te worden gemaakt, onder betaling van het niet-betwiste deel van de factuur.
19. KHAN is in ieder geval gerechtigd de opgedragen werkzaamheden op te schorten wanneer facturen ouder dan 60 dagen niet zijn voldaan, overeengekomen voorschotnota’s of tussentijdse declaraties niet zijn voldaan, het kredietrisico met betrekking tot een opdrachtgever als te hoog wordt ingeschat of de continuïteit van de bedrijfsvoering van een opdrachtgever onvoldoende zeker is.
20. KHAN heeft voor de advocatuur een kantoorklachtenregeling waarop opdrachtgevers een beroep kunnen doen. Deze klachtenregeling is gepubliceerd op de website van KHAN (www.advocatenkantoorkhan.nl).
21. KHAN zal bij de uitvoering van de opdracht alle relevante wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens in acht nemen. KHAN is een verwerkingsverantwoordelijke (als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming) van de verwerking van de persoonsgegevens die zij in verband met de uitvoering van de opdracht van opdrachtgever verkrijgt. KHAN bepaalt bij de uitvoering van de opdracht zelf het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens. KHAN verwerkt persoonsgegevens die zij van opdrachtgever heeft verkregen in het kader van de uitvoering van de opdracht en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. KHAN mag, al dan niet in verband met de opdracht, de persoonsgegevens van de opdrachtgever verwerken, bewaren en verspreiden onder eenieder binnen de organisatie van KHAN in verband met de behandeling van de opdracht en ten behoeve van haar relatiebeheer. KHAN verwerkt geen gegevens in opdracht van opdrachtgever, tenzij dit noodzakelijk is uit de aard van de dienstverlening. KHAN zal als verwerkingsverantwoordelijke met haar opdrachtgever geen verwerkersovereenkomst sluiten. KHAN zal de persoonsgegevens alleen verder verwerken voor zover dat niet onverenigbaar is met het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verkregen. KHAN zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, verminking en onbevoegde toegang. Zie voor meer informatie de privacyverklaring van KHAN.
22. KHAN advocatuur zal de persoonsgegevens die zij verkrijgt bij de uitvoering van de opdracht geheimhouden. KHAN advocatuur is met haar medewerkers, dan wel personen werkzaam ten behoeve van KHAN advocatuur, een geheimhoudingsverklaring overeengekomen. Ingeval dit niet contractueel is overeengekomen met medewerkers in dienst van dan wel werkzaam ten behoeve van KHAN advocatuur, zal KHAN advocatuur een geheimhoudingsverplichting opleggen aan die medewerkers en/of personen met betrekking tot de persoonsgegevens waarvan zij kennis kunnen nemen. KHAN advocatuur zal de persoonsgegevens die zij verkrijgt bij de uitvoering van de opdracht op geen enkele wijze openbaar maken of aan derden ter beschikking stellen, tenzij opdrachtgever daarvoor voorafgaand toestemming heeft verleend of wanneer daartoe een wettelijke verplichting bestaat voor KHAN advocatuur. De geheimhoudingsverplichting geldt niet ten aanzien van informatie die publiekelijk bekend is geworden zonder dat sprake is van een overtreding van het geheimhoudingsbeding of indien informatie bij de ontvanger al bekend was ten tijde van de ontvangst van de informatie krachtens de overeenkomst, of als die informatie door een derde is verstrekt, zonder dat die derde daarmee een geheimhoudingsbeding heeft overtreden.
23. De door KHAN ten behoeve van een opdrachtgever aangelegde dossiers zullen na afwikkeling van de opdracht een periode van zeven jaar worden bewaard. Zodra deze periode afgelopen is, behoudt het kantoor zich het recht om het dossier te vernietigen.
24. KHAN is aangesloten bij de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur. Indien de cliënt dat wenst, kan van deze regeling gebruik gemaakt worden. Op verzoek wordt het klachtenreglement van KHAN kosteloos toegezonden. Het klachtenreglement kan tevens worden geraadpleegd op de website van Advocatenkantoor KHAN: www.advocatenkantoorkhan.nl. Geschillen omtrent de hoogte van de declaratie kunnen zowel door de cliënt als door de KHAN aan de Geschillencommissie Advocatuur worden voorgelegd.
25. Op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en KHAN is Nederlands recht van toepassing. Alleen de rechter te Rotterdam is bevoegd in eerste instantie van een geschil tussen KHAN en een opdrachtgever kennis te nemen, onverminderd de bevoegdheid van KHAN om een geschil aan enige andere bevoegde rechter voor te leggen.
26. Van deze algemene voorwaarden bestaat een Nederlandse en Engelse versie. In geval van een tegenstrijdigheid tussen beide versies, prevaleert de Nederlandse versie.
Advocatenkantoor KHAN is gevestigd te Rotterdam en staat ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81944500.